Wenn ein professionelles Werkzeug wie das Qualitätsmanagementsystem xeri im Einsatz ist, stellt dies eine deutliche Erleichterung bei der Pflege des QMS-Handbuches oder jeder anderen gelenkten Dokumentation dar, wie z.B. ein Führungshandbuch oder ein Umwelthandbuch.
Ein QMS Handbuch umzusetzen kann mit speziell darauf ausgerichteter Software einfach, sicher und schnell erfolgen. Der Zugriff auf das QMS Handbuch durch die Leser erfolgt über einen herkömmlichen Webbrowser oder über einen Lotus Notes Client.