Rechtssichere E-Mail Archivierung für Lotus Notes und Microsoft Exchange

E-Mails sind Geschäftsbriefe und unterliegen damit der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, d.h. diese müssen vereinfacht gesprochen unveränderlich und auffindbar gespeichert werden. iQ.Suite bridge übernimmt die rechtssichere E-Mail-Archivierung für Sie.

Nebenbei füllen sich die Postfächer Ihrer Mitarbeiter über die Jahre hinweg mit immer größer werdenden E-Mails, Multimedia sei Dank. iQ.Suite store entlastet die Postfächer durch regelbasierte E-Mail Archivierung am Mailserver.

Zentrale Serverentlastung mit iQ.Suite store

• Archivierung von E-Mails durch vordefinierte Regeln am Mailserver oder durch den Anwender 
• Identische Dateien werden dank Single Instance Archivierung nur einmal archiviert 
• optionale Konvertierung in TIF oder PDF 
• Unterstützung für Web Access

Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit iQ.Suite bridge

• Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails direkt am Mailserver 
• Archivierung vor Zustellung an den Anwender und damit manipulationssicher 
• Anbindung an verschiedene Dokumentenmanagementsysteme oder direkte Archivierung auf NAS oder SAN
• Volltextrecherche möglich