E-Mail Archivierung für Lotus Notes

Wenn es nur um E-Mail Archivierung geht und nicht um ein vollständiges E-Mail Management, dann ist der VSB NotesArchiver die richtige Lösung für Sie. Schlank, schnell implementiert und nur ein minimaler Eingriff in Ihre Lotus Notes Installation.

Mit dem VSB NotesArchiver können Sie nicht nur E-Mails archivieren, sondern Dokumente und Dateianhänge aus beliebigen Lotus Notes Datenbanken. Stellen Sie sich eine Wissendatenbank in Lotus Notes vor, in der sich im Laufe der Jahre unzählige Dateien angesammelt haben. Sie können den VSB NotesArchiver nun so einrichten, dass dieser OHNE Anpassung der Wissensdatenbank, z.B. alle Dateien archiviert, die älter als 24 Monate sind. Anstelle der Dateianhänge fügt der VSB NotesArchiver eine Schaltfläche in das Dokument (im Detail: in das Richtext Feld) ein, damit der Anwender die archivierten Dateien auf Knopfdruck aus dem Archiv zurückladen kann. Das nennen wir Effizienz!

Die Kommunikation zwischen den Client Komponenten und dem Archiv-Serverdienst erfolgt über TCP/IP, damit auch entfernte Standorte problemlos auf die Archivierungsfunktionen zugreifen können. Natürlich können Sie viele Parameter selbst einstellen, z.B. in welchem Format E-Mails und Anhänge archiviert werden sollen oder was genau archiviert werden soll (nur der Mailtext, nur Anhänge oder beides).