Rechtssichere E-Mail Archivierung für Lotus Notes und Microsoft Exchange

VSB bietet schon seit vielen Jahren erfolgreich Lösungen für E-Mail Archivierung an. Das Spektrum reicht von der rechtskonformen E-Mail Archivierung vor Zustellung an den Empfänger, über die regelbasierte E-Mail Archivierung am Mailserver zur Entlastung der Postfächer bis zur vorgangsbezogenen E-Mail Archivierung durch den Anwender am Client.

Wir unterstützen sowohl den Lotus Domino Server, als auch Microsoft Exchange, je nach eingesetzter Lösung.

Rechtssichere E-Mail Archivierung

Bei der rechtssicheren E-Mail Archivierung geht es im Wesentlichen um die Archivierung von E-Mails, bevor der Empfänger die Möglichkeit zur Manipulation oder Löschung hat. Hierzu werden die E-Mails vor Zustellung an den Empfänger bereits am Server archiviert. Die archivierten Mails werden unveränderbar und unlöschbar gespeichert. Die Problematik privater E-Mails und der damit verbundenen Zugriffsrechte und gesetzlichen Rahmenbedingungen (z.B. Postgeheimnis), muss natürlich beachtet werden.

Regelbasierte E-Mail Archivierung

Die regelbasierte E-Mail Archivierung hat zum Ziel, die Postfächer der Anwender von Dateianhängen oder kompletten E-Mails zu befreien, auf die vorher definierte Bedingungen zutreffen, z.B. ein bestimmtes Alter. Zu diesem Zweck werden Regeln am Server definiert, die durch die Software periodisch abgearbeitet werden. Alle E-Mails in den vorgesehenen Postfächern, auf die die Regeln zutreffen, werden nach den vorgegebenen Parametern archiviert, z.B. nur die Dateianhänge oder das komplette E-Mail.

Vorgangsbezogene E-Mail Archivierung

Die vorgangsbezogene E-Mail Archivierung findet am Client statt, und nicht wie die anderen Variante am Server. Der Anwender hat durch eine technische Erweiterung des Postfachs die Möglichkeit, E-Mails zu markieren und zu archivieren. Dabei bietet das System noch die Möglichkeit an, Schlagworte und Indexwerte für die Zuordnung zu Vorgängen mitzugeben. Archivierte E-Mails können über eine integrierte Suchfunktion im Archiv wieder gefunden und in das Postfach zurückgeladen werden.

E-Mail Archivierung für Lotus Notes / Domino

VSB bietet für die Plattform Lotus Notes / Domino zwei Lösungen für die E-Mail Archivierung an. Der VSB NotesArchiver ist die erste Wahl wenn nur E-Mail Archivierung gefordert ist und hierfür eine schlanke, dedizierte Lösung mit einer kurzen Implementierungsdauer eingesetzt werden soll. Wenn E-Mail Archivierung nur eine Komponente in einer umfassenden E-Mail Management Strategie darstellt, und z.B. die zentrale Verwaltung von E-Mail Signaturen (Trailer) oder zentrale E-Mail Verschlüsselung ebenfalls ein Thema ist, dann ist die iQ.Suite das richtige Produkt für Sie.

E-Mail Archivierung für Microsoft Outlook / Exchange

Wenn die Plattform Microsoft Exchange oder einfach nur SMPT / IMAP ist, dann bietet VSB nur die Lösung iQ.Suite an. Diese umfassende E-Mail Management Lösung existiert für Lotus Notes / Domino, Microsoft Exchange und einfache SMTP-Lösungen, z.B. im Linux-Umfeld.