Lotus Notes Client Management

Lotus Notes bietet im Standard nur eine begrenzte Anzahl an Möglichkeiten, um Aussehen und Funktionen des Lotus Notes Clients von zentraler Stelle vorzugeben und zu verwalten. IBM hat hierfür die sog. Richtlinien (Policies) vorgesehen, die aber ein großes Spektrum nicht abdecken und zusätzlich den Nachteil haben, dass diese nur beim Start des Lotus Notes Clients angewendet werden. Während der kompletten Sitzung des laufenden Lotus Notes Clients gibt es keine Möglichkeit mehr, Einstellungen anzupassen oder neue Richtlinien anzuwenden.

VSB bietet mit dem MarvelClient von panagenda eine ausgezeichnete und ausgefeilte Client Management Lösung für Lotus Notes, die Ihnen über die komplette Session des Lotus Notes Clients hinweg die Kontrolle über sehr viele Einstellungen und Funktionen ermöglicht. Davon profitieren insbesondere große Installationen, bei denen erfahrungsgemäß viel Support durch veränderte Client-Einstellungen entsteht.

Eine weitere Herausforderung stellt der sorglose Umgang mit Dateianhängen dar. Oftmals hängen Anwender unbedacht große Dateien an ihre E-Mails und verschicken diese an große Empfängerlisten. Der mehrfachen Speicherung der Dateianhänge kann über Standardfunktionen von Lotus Domino (DAOS) entgegen gewirkt werden. Effizienter wäre es jedoch, wenn der Anwender gar nicht erst in der Lage wäre, Dateien über einem bestimmten Größenlimit oder z.B. abhängig vom Dateityp an seine E-Mails anzuhängen. Zusätzlich wäre es sinnvoll, Dateianhänge völlig transparent als ZIP-Dateien zu versenden, ohne Interaktion durch den Anwender. MarvelZip von panagenda ermöglicht genau das.