QMS-Handbuch für Lotus Notes und Web

Normenkonforme und gelenkte Dokumentationen mit System

Eine der wichtigsten Unternehmensaufgaben bei der Bereitstellung von Dokumenten ist dafür zu sorgen, dass

• das richtige Dokument
• in der aktuellen Version
• mit Erfüllung der formalen Konformitätsanforderungen (Compliance)
• dem richtigen Benutzer bereitgestellt wird.

Bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützt Sie das datenbankbasierte Dokumentenmanagement-System XERI™.

Durch den Einsatz von XERI™ werden folgende Ziele unterstützt:

• Schneller unkomplizierter Zugriff auf Dokumente 
• Einfachheit und Verbindlichkeit im Umgang mit Dokumenten 
• Erhebliche Kostenreduzierung durch Minimierung der Verwaltungsaufwandes 
• Vereinfachung und Harmonisierung der Dokumentenlenkung in einer Organisation 

XERI™ stellt damit eine auf höchster Sicherheit basierende und effiziente Basis für das systematische und standardisierte Dokumentenmanagement einer Organisation bereit.

Des Weiteren wird mit Hilfe des Moduls XERI™-Rec das gezielte Management von Formularen und Aufzeichnungen normenkonform unterstützt und strukturiert.