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  • Erfolgreiche Veranstaltungen einfach organisiert

Erfolgreiche Veranstaltungen einfach organisiert

Erfolgreiche Veranstaltungen brauchen drei Voraussetzungen:

  • Interessante Themen 
  • Lebendige Vortragsweise 
  • Reibungslose und professionelle Organisation

Interessante Themen ergeben sich häufig schon aus den Gesprächen mit Kunden und Interessenten und aus dem Verfolgen aktueller Trends. Hier heisst es also: Augen und Ohren auf!

Für die lebendige Vortragsweise können Sie durch eine geeignete Referentenauswahl sorgen. Beispiele und Erfahrungen aus der Praxis, humorvoll und dynamisch vorgetragen, kommen immer gut an. Wichtig: Vernachlässigen Sie die Fakten nicht!

Die dritte Säule, die Organisation, kann durch Einsatz einer geeigneten Softwarelösung sehr effizient und zuverlässig erledigt werden. Achten Sie bei der Softwareauswahl auf folgende Kriterien und Funktionen:

  • Verwaltung von Ressourcen und Räumen 
  • Koordination externer und interner Referenten 
  • Verwaltung paralleler Sessions in einer Veranstaltung 
  • Teilnehmerverwaltung mit Agenda je Teilnehmer, z.B. welche Session dieser gebucht hat 
  • Koordination aller Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements einer Veranstaltung 
  • Budget- und Erlösplanung (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen) 
  • Verwaltung der Teilnehmerkorrespondenzen, z.B. Einladungen, Teilnahmebestätigungen, Teilnehmerlisten, Namensschilder, etc. 
  • Verwaltung von Wartelisten bei überbuchten Veranstaltungen 
  • Veranstaltungen als Vorlage für weitere Veranstaltungen speichern 

Wenn die Software diese Funktionen unterstützt, dann sind Sie einer erfolgreichen Veranstaltung schon ein ganzes Stückchen näher! Unsere Software für Veranstaltungsorganisation, Teil einer umfassenden CRM Lösung, kann das.

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