Echtzeitzugriff auf SAP-Daten mit yunIO

SAP ist besonders im gehobenen Mittelstand und in großen Unternehmen oft anzutreffen. Die Integration von SAP-Daten nur mit Bordmitteln in Drittanwendungen, wie WEBCON BPS für Prozessdigitalisierung oder Dynamics 365 Customer Engagement, stellt eine Herausforderung dar. yunIO von Theobald Software schafft Abhilfe.

yunIO auf einen Blick

  • Kompatibel mit allen gängigen SAP-Versionen (on-premise und Cloud), z.B. SAP S/4 HANA, SAP R/3, SAP Business All in One, SAP BW/4 HANA
  • yunIO wird on-premise oder in einer Private Cloud betrieben
  • Basiert auf SAP-zertifizierter Technologie (ERPConnect)
  • Konfiguration erfolgt programmierfrei über einen Web-Client (No-Code)
  • Unterstützt die Nutzung von SAP-Tabellen, Funktionsbausteinen und Transaktionen
  • SAP-Daten einfach über yunIO REST-Webservices lesen und schreiben
  • SAP-Integration in Stunden, statt Tagen oder Wochen
  • Keine SAP-Experten erforderlich

SAP-Anbindung - schnell und sicher

yunIO von Theobald Software ist ein Windows-Service, der schnell und einfach installiert werden kann. Über eine intuitive Web-Oberfläche erfolgt die Konfiguration der SAP-Verbindungen und der benötigten Datenzugriffe. Alles völlig programmierfrei (No-Code).

Die von yunIO automatisch generierten und bereitgestellten REST-Webservices ermöglichen einen unkomplizierten Zugriff auf SAP-Tabellen, Funktionsbausteine und Transaktionen. Die Komplexität wird dabei vollständig von yunIO aufgehoben. Im Gegensatz zu herkömmlichen Integrationen sind mit yunIO keine SAP-Experten erforderlich.

Konfiguration eines SAP-Services in yunIO

Der Zugriff auf SAP-Daten unterliegt einer regulären SAP-Authentifizierung und ist damit sicher. Die Integration in Drittanwendungen über die yunIO REST-Webservices ermöglicht den SAP-Zugriff in wenigen Minuten.

Anwendungsbeispiele

yunIO bietet einen lesenden und schreibenden Echtzeitzugriff auf SAP, d.h. insbesondere in Formularen anderer Anwendungen, in denen Auswahllisten oder Informationen aus SAP direkt integriert werden sollen, spielt yunIO seine Stärken voll aus. In Kombination mit der Low-Code Digitalisierungsplattform WEBCON BPS oder der CRM-Lösung Dynamics 365 Sales von Microsoft, entstehen interessante Anwendungsfälle, z.B.:

  • Prozess Bestellanforderung (BANF) in WEBCON BPS mit Zugriff auf SAP-Daten
  • Prozess Personal-Onboarding in WEBCON BPS mit Zugriff auf SAP-Daten
  • Prozess Rechnungsprüfung in WEBCON BPS mit Zugriff auf SAP-Daten
  • Prozess in WEBCON BPS zur Anlage eines Business Partners in SAP
  • Anzeige von Umsatzzahlen und anderen Informationen direkt in der Kundenmaske in Dynamics 365 Sales

Da der Zugriff auf SAP über yunIO mittels eines System-Users erfolgt, benötigen die prozessbeteiligten Personen keinen eigenen SAP-Zugang. Dies reduziert die Komplexität, erhöht die Benutzerakzeptanz und spart Lizenzkosten.

Dazu kommt, dass durch die flexible Prozessmodellierung und die benutzerfreundlichen und maßgeschneiderten Workflowformulare in WEBCON BPS viele Abläufe deutlich vereinfacht und intuitiver gestaltet werden können, die in SAP kompliziert, umständlich und starr sind. So können Transaktionen und Prozesse schnell und kundenorientiert mit WEBCON BPS implementiert und mit SAP verbunden werden.

SAP-Anpassungen vermeiden

Die Abbildung eigener Prozesse oder das Anpassen bestehender Prozesse und Abläufe in SAP ist teuer und sollte im Hinblick auf zukünftige Releasewechsel besser vermieden werden.

Die Kombination von yunIO und WEBCON BPS bietet eine hervorragende Lösung für die Abbildung individueller Prozesse mit Integration zu SAP-Daten. So wird Customizing von SAP nach WEBCON BPS verlagert. Dadurch bleiben die Anpassungen und Erweiterungen release-fähig und können jederzeit an sich ändernde Geschäftsanforderungen angepasst werden. Denn das ist die Stärke von WEBCON BPS!