stanoc Archive für IBM Notes

IBM Notes E-Mail Archivierung mit stanoc Archive

stanoc Archive: Administrative Vorteile

  • Datenablage auf Domino-Datenbank-Basis
  • 100% IBM Lotus Domino
  • Keine Konnektoren zu Fremdsystemen notwendig
  • Revisionssicher und gesetzeskonform
  • Fachausschuß Ordnungsmäßigkeit und Prüfung der Datenverarbeitung (OPDV) zertifiziert
  • Domino Volltextsuche
  • Notes-Client Suche / webfähige Suche
  • Freie Wahl des Storage Systems
Schaubild stanoc Archive

stanoc Archive ist eine OPDV (Fachausschuss Ordnungsmäßigkeit und Prüfung der Datenverarbeitung) zertifizierte Lösung, die Ihre E-Mails in IBM Notes

  • revisionssicher archiviert,
  • Ihr Datenvolumen reduziert und
  • alle Compliance Anforderungen erfüllt.

Rechtliche Anforderungen verpflichten Unternehmen geschäftsrelevante E-Mails manipulationssicher über lange Zeiträume aufzubewahren. stanoc Archive gewährleistet die Revisionssicherheit Ihrer E-Mails und sorgt für eine permanente Verfügbarkeit.

Zertifiziert und revisionssicher

Technisch basiert stanoc Archive auf Lotus Domino. Sämtliche archivierten Daten werden unveränderbar -revisionssicher- in IBM Lotus Domino Datenbanken gehalten. Mitarbeiter können aus ihrer gewohnten Lotus Notes Umgebung auf die Archivsuche zurückgreifen und gesicherte E-Mails finden.

Deduplication (Single Instance Storage)

Das System ist vollständig kompatibel mit Lotus DAOS und greift darauf zurück. Lotus DAOS erkennt identische E-Mail Anhänge, kennzeichnet diese und fasst sie zusammen. Ihr Datenvolumen wird um ein Vielfaches reduziert. Anwender von stanoc Archive bestätigen uns eine Datenreduzierung von 50 – 73%!

Legen Sie Ihre Archivierungsintervalle fest. Manuelle und zeitaufwendige Softwarestarts entfallen. Eigens dafür entwickelte Agenten übernehmen die Initialisierung und Überwachung der Archivierungsvorgänge.

Einfache Administration

Durch den bewussten Verzicht auf Konnektoren und systemfremde Datenbanken wird ein leichter Einstieg für die betreuende Administration gewährleistet. stanoc Archive nutzt das Rechtesystem von Lotus Domino. Sie arbeiten weiterhin mit Ihrem gewohnten Lotus Domino Rechte- und Regelsystem. Auch die Verwaltung der Archive stellt keinen Zusatzaufwand für die Administration dar.

Funktionsübersicht

  • Zertifizierte E-Mail Archivierung
  • Parallel-Suche in Archiv und Maildatenbanken
  • Revisionsichere E-Mail Archivierung
  • Zugriff über Lotus Notes
  • Nutzung des Domino Rechtesystems und Volltextsuche
  • 100% basierend auf Lotus Domino
  • Kein Einsatz von Konnektoren
  • Unterstützung Lotus DAOS
  • Unterstützung Lotus Domino Cluster
  • Unterstützung Lotus Domino Transactionlog
  • Direkter Zugriff auf archivierte E-Mails
  • Einmalige E-Mail Speicherung (Single Instance Storage)
  • Zero Administration Technik
  • Selbstüberwachung durch „Herzschlag-Technik“