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Projekte zur Digitalisierung und rechtskonformen Archivierung von Dokumenten werden im Mittelstand und bei kleineren Unternehmen nicht selten deshalb nicht angegangen, da komplexe und teure Projekte befürchtet werden. Und das, obwohl der Bedarf eindeutig vorhanden ist. Mit PHOENIX Documents gelingt Ihnen der einfache Einstieg!
Die jüngst freigegebene Version 6 des mittelstandsgerechten Dokumentenmanagementsystems PHOENIX Documents bietet einen komplett überarbeiteten Vorgangsdialog und die Möglichkeit, das Formularlayout für die Indexfelder per Drag & Drop zu gestalten. Das erhöht die ohnehin schon herausragende Benutzerfreundlichkeit nochmals deutlich.
Die Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist nicht nur Mittel zum Zweck, sondern bietet einige handfeste Vorteile für die tägliche Arbeit und schützt vor verschiedenen Risiken. Außerdem beantworten wir die Frage nach den wichtigsten Aufbewahrungsfristen.
PHOENIX Documents vom Hersteller IQUADRAT AG ist ein modernes und schlankes DMS für den Mittelstand. Mit der neuen Version 5 halten ein regelbasierter Workflow und ein deutlich verfeinertes rollenbasiertes Rechtekonzept Einzug. Digitale Archivierung wird damit noch einfacher und effizienter.
Besuchen Sie uns vom 07.10. - 31.10.2019 auf der virtuellen Messe DiMitEx mit Anwenderkongress zum Thema Digitalisierung im Mittelstand. Wir freuen uns auf Sie!