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Audit und Dokumentation Ihrer SharePoint Konfiguration

SharePoint verfügt über umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten auf mehreren Ebenen. Angefangen von der Zentraladministration, über die Einstellungen der Websitesammlungen bis zu den Websiteeinstellungen. Wenn es um Berechtigungen geht, dann können diese noch tiefer bis auf einzelne Listenelemente vergeben werden.

Hier einen Überblick zu behalten, oder sich nachträglich einen Überblick zu verschaffen, ist eine echte Herausforderung. Wir bieten Ihnen ein toolgestütztes Review an, bei dem wir eine übersichtliche Aufstellung Ihrer Farm-Konfiguration erstellen. Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie gerade eine Installation durchgeführt haben und nun eine Dokumentation benötigen.

Diese beinhaltet u.a. folgende Informationen:

  • Farm-Informationen mit Serverlisten und Topologie
  • Aktivierte Dienste auf den Servern
  • Konfigurierte Webanwendungen mit Einstellungen
  • Übersicht über Websitesammlungen mit evtl. Quotas
  • Übersicht über alle Datenbanken
  • Einstellungen zur Datensicherung
  • Sicherheitseinstellungen
  • Berechtigungen auf den verschiedenen Ebenen
  • u.v.m.

Außerdem gleichen wir im Rahmen dieses Reviews Ihre Konfiguration mit gängigen Best Practice Empfehlungen ab und geben Hinweise über evtl. mögliche Optimierungen Ihrer Farm-Konfiguration.

Wir nutzen hierfür das professionelle Tool SPDocKit von acceleratio. Die Software kann ohne Installation auf einem Ihrer SharePoint Farmserver einmalig ausgeführt werden und liefert einen umfangreichen Bericht, den wir Ihnen als PDF-Datei überlassen. Für den vollen Berichtsumfang, z.B. einen Berechtigungsbericht, muss die Software installiert werden. Der Kunde benötigt keine Lizenz, da dies über unsere Beraterlizenz abgedeckt ist.

Funktionen von SPDocKit

SharePoint Dokumentation

Erstellen einer übersichtlichen und umfassenden Dokumentation Ihrer SharePoint Installation mit wenigen Mausklicks

SharePoint Best Practices

Erstellen eines Berichts mit Abgleich der aktuellen SharePoint Konfiguration mit bewährten Best Practice Einstellungen

SharePoint Berechtigungen

Erstellen eines Berichts mit allen gesetzten Berechtigungen

SharePoint Konfiguration

Mit dem SharePoint Configuration Explorer erhalten Sie einen Überblick über Ihre komplette Farm-Topologie

SharePoint Farm Vergleich

SPDocKit erstellt einen Bericht über Konfigurationsunterschiede zwischen SharePoint Farmen, Webanwendungen und Berechtigungen

Änderungsverfolgung

Durch regelmäßige automatisierte Snapshots der Konfiguration, können Sie jederzeit Änderungen erkennen und nachvollziehen

SharePoint Features Verwendung

Erstellen Sie einen Bericht über die in einer Website verwendeten Features um sicherzustellen, dass diese in der Sitecollection auch aktiviert sind

SharePoint Health Monitoring

Überwachen Sie die Windows und SharePoint ULS-Logs, um schnell über Fehler informiert zu werden

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