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Effiziente Mandantenunterstützung in ecspand Vertragsmanagement für SharePoint

Mit ecspand 3.0 lässt sich ecspand Vertragsmanagement (ab Version 2.5) für SharePoint in Bezug auf Mandantenfähigkeit jetzt noch flexibler einsetzen! Hintergrund sind die Websitesammlungs-übergreifenden Aktenpläne in ecspand 3.0. Diese ermöglichen es, dass sich Verwaltungsstrukturen über mehrere logische Ebenen zusammenführen lassen. So können einzelne Landesgesellschaften jetzt z.B. jeweils in einer Websitesammlung verwaltet werden. Darüber hinaus existiert für das Vertragsmanagement eine Art Einstiegs- oder Verwaltungsportal. Innerhalb dieses Portals ist es möglich einen Unternehmensaktenplan für das Vertragsmanagement zu legen:

Die Vorteile von zentralen und dezentralen Strukturen werden jetzt miteinander kombiniert. Mit entsprechenden Berechtigungen ist es nun leicht möglich eine zentrale Vertragsübersicht zu erlangen. Neben den Aktenplanstrukturen tragen hierzu auch die ecspand Reports bei, die entsprechende Berichte über mehre Websitesammlungen abbilden. Gleichzeitig können Landesgesellschaften mit dem Vertragsmanagement so arbeiten, als ob es lediglich eine für Sie vorbereitete Konfiguration gäbe.

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