Wir zeigen Ihnen im nebenstehenden Video, wie ein Materialstammanlage-Prozess in einer modernen und intuitiven Browseroberfläche aussehen kann und wie einfach wir Daten aus SAP in Echtzeit integrieren können. Da wir einen medienbruchfreien und durchgängigen Ende-zu-Ende-Prozess abgebildet haben, erstellen wir selbstverständlich am Ende des Prozesses das Material direkt in SAP.

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SAP und Prozesse

Wissen Sie, wofür das Kürzel SAP steht? „Systeme, Anwendungen, Produkte“. Der Begriff „Prozesse“ kommt darin nicht vor.

SAP ist eine herausragende ERP-Software und deckt die Bereiche Buchführung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Lagerhaltung und Personalwesen ab. SAP spielt seinen Vorteil durch die voll integrierten Module aus, welche die geschäftlichen Kernprozesse entscheidend vereinfachen und beschleunigen. SAP ist jedoch keine Plattform für die einfache Abbildung beliebiger Prozesse, insbesondere der vielen Unterstützungsprozesse.

Genau davon gibt es jedoch eine unglaubliche Menge, bei denen SAP nur eine Funktion oder Transaktion bietet, um das Ergebnis des Prozesses erfassen zu können, z.B. Materialstammanlage, Bedarfsanforderung oder Geschäftspartneranlage, um nur ein paar Beispiele zu nennen. Der dennoch vorhandene und notwendige Prozess, um die erforderlichen Informationen zusammenzutragen und organisationsbedingte Freigaben einzuholen, ist nicht abgebildet. Hier kommt häufig Excel und E-Mail als Mittel der Wahl zum Einsatz, mit den entsprechenden Nachteilen, wie mangelnde Transparenz, schlechte Nachvollziehbarkeit, keine Vertretungsregelung und keine Abbildung des eigentlichen Prozesses.

Hier setzen wir mit der Low Code-Prozessmanagementplattform WEBCON BPS an. WEBCON BPS bietet uns die Möglichkeit, beliebige Unternehmensprozesse programmierfrei und anwenderfreundlich digital umzusetzen. Über den SAP-Konnektor yunIO von Theobald Software integrieren wir SAP lesend und schreibend in Echtzeit, bilden die Prozesse also ohne Medienbruch ab.

Der wohl größte Vorteil dieses Lösungsansatzes ist, dass keinerlei Customizing in SAP erforderlich ist. Der nächste SAP-Releasewechsel wird es Ihnen danken.

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Ihre TOP 4 Vorteile durch die Abbildung von Prozessen außerhalb von SAP über WEBCON BPS

Vermeidung von SAP-Customizing

Natürlich könnten Sie fehlende, aber erforderliche Prozesse auch direkt in SAP umsetzen. Dies erfordert aber den Einsatz kostspieliger SAP-Berater und erschwert möglicherweise Ihre zukünftigen SAP-Releasewechsel. Das Abbilden solcher Prozesse außerhalb von SAP über WEBCON BPS beschleunigt die Umsetzung und ist release-sicher.

Verbesserte Prozesstransparenz und Produktivität

Prozesse, die nicht digital abgebildet sind, aber zur Erfüllung von Aufgaben benötigt werden, laufen dennoch ab. Irgendwie. Ohne Governance, schwer nachvollziehbar, oftmals nicht compliant. Die Abbildung von Prozessen über WEBCON BPS mit direkter SAP-Verbindung schafft transparente, dokumentierte und auditsicher nachvollziehbare Ende-zu-Ende-Prozesse mit hoher Benutzerakzeptanz. Frei von Medienbrüchen, ohne Excel, Fileserver und E-Mail.

Vereinfachtes Onboarding neuer Mitarbeitender

Prozesse, die nur in den Köpfen der Mitarbeitenden existieren, funktionieren nur durch Erfahrung. Das macht den Einstieg neuer Mitarbeitender schwer, da diese viele Prozesse lernen müssen. Durch die Digitalisierung von Prozessen, sind neue Kollegen:innen schneller produktiv und benötigen weniger Unterstützung während der Einarbeitung.

Do it yourself

Wenn es Ihr Wunsch ist, Prozesse ohne permanente externe Unterstützung selbst abbilden zu können, dann kommen Sie mit WEBCON BPS definitiv ans Ziel. Viele unserer Kunden digitalisieren nach kurzer Einarbeitung ihre Prozesse mit WEBCON BPS selbst. Und mit yunIO integrieren Sie auch Ihre SAP-Daten ohne technische Hürden direkt in Ihre Prozesse.

Blick unter die Haube: Fünf einfache Schritte zum lauffähigen Materialstammanlage-Prozess ohne SAP-Customizing

WARNUNG: Die Einfachheit der nachfolgend gezeigten technischen Umsetzung kann auf erfahrene IT-Experten verstörend wirken 😉

Schritt 1: Installation WEBCON BPS und yunIO

Je nachdem, wie viele WEBCON-Umgebungen Sie aufsetzen möchten (PROD, DEV, TEST), ist die Installation üblicherweise inkl. des yunIO-Konnektors in einem Tag erledigt. Benötigt wird ein Microsoft SQL-Server als Datenbank. Damit haben Sie die Grundlage für die Umsetzung beliebig vieler Prozesse geschaffen.

Schritt 2: Konfiguration der SAP-Verbindung in yunIO

yunIO nutzt die standardisierte RFC-Server-Schnittstelle von SAP, die ohne Vorarbeiten zur Verfügung steht. Unterstützt werden alle gängigen SAP-Releases, z.B. SAP S/4 HANA, SAP R/3, SAP Business All in One, SAP BW/4 HANA.

Konfiguration der Verbindung zu einem SAP-System in yunIO

Schritt 3: Konfiguration der SAP-Materialstamm-Transaktion (MM01) in yunIO

Der Zugriff auf SAP-Tabellen, Funktionen und Transaktionen erfolgt über yunIO-Services. Beim Anlegen eines neuen Services geben Sie zunächst den gewünschten Namen und die zu verwendende SAP-Verbindung an:

Erstellen einer Service-Definition für den Zugriff auf eine SAP-Transaktion — Erstellen einer Service-Definition für den Zugriff auf die SAP-Transaktion MM01 (Anlegen Material)

Bei einer SAP-Transaktion handelt es sich im Grunde um ein aufgezeichnetes Makro einer SAP-GUI-Transaktion. In unserem Beispiel wird die SAP-Transaktion MM01 zum Anlegen eines Materialstamms einmal Schritt für Schritt mit Beispieldaten vollständig direkt in yunIO durchlaufen. Aus der Aufzeichnung wird der REST API-Endpunkt erzeugt, der dann von Drittanwendungen, z.B. WEBCON BPS, problemlos verwendet werden kann.

Definition der einzelnen SAP GUI-Schritte für die Aufzeichnung der Transaktion in yunIO

yunIO stellt die generierte REST API Service-URL und die Service-Definition im SWAGGER-Format per Mausklick zur Verfügung. Selbstverständlich kann der neu erzeugte Service auch direkt in yunIO getestet werden.

Schritt 4: Abbildung des kundenindividuellen Materialstammanlage-Prozesses in WEBCON BPS

An dieser Stelle nutzen Sie alle Stärken der Low Code-Plattform WEBCON BPS, um den gewünschten Materialanlageprozess abzubilden. Das Werkzeug hierfür ist das WEBCON BPS Designer Studio. Hier erstellen Sie Ihre Prozesse und Formulare mit hoher Dynamik und programmierfrei.

Prozessmodellierung in WEBCON BPS — Modellierung eines Prozesses in WEBCON BPS via Drag & Drop

Schritt 5: Nutzung der REST-Webservices von yunIO für das Auslesen und Schreiben von SAP-Daten in WEBCON BPS

Um in Auswahlfeldern im WEBCON-Formular Inhalte von SAP-Tabellen direkt einbinden zu können, nutzen Sie einfach die in yunIO als Service konfigurierten Tabellenzugriffe mit einem REST Webservice-Aufruf als Datenquelle. Für unseren Materialanlageprozess binden wir auf diese Weise die direkte Auswahl von Werk, Branche, Materialart, Warengruppe, Mengeneinheit, Dispomerkmal, Verfügbarkeitsprüfung (s. Screenshot), etc. ein. Für die prozessbeteiligte Person ist das äußerst komfortabel.

Formular-Auswahlfeld in WEBCON BPS mit SAP-Daten im Direktzugriff

Am Ende des Prozesses legen wir das Material direkt durch Aufruf der SAP-Transaktion MM01 über den zugehörigen yunIO-Webservice an.

Konfiguration des REST Webservice Endpunktes in WEBCON BPS für den Aufruf der SAP-Transaktion MM01
Konfiguration des Feldmappings für den REST-Aufruf in WEBCON BPS für die SAP-Transaktion MM01 (Materialanlage)

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