PLATO XERI QM-Handbuch

QM-Handbuch und gelenkte Dokumentationen

Normenkonforme und gelenkte Dokumentationen mit System

Qualitätsmanagement mit xeri

Eine der wichtigsten Unternehmensaufgaben bei der Bereitstellung von Dokumenten ist dafür zu sorgen, dass

  • das richtige Dokument
  • in der aktuellen Version
  • mit Erfüllung der formalen Konformitätsanforderungen (Compliance)
  • dem richtigen Benutzer bereitgestellt wird.

Bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützt Sie das datenbankbasierte Dokumentenmanagement-System XERI™.

Durch den Einsatz von XERI™ werden folgende Ziele unterstützt:

  • Schneller unkomplizierter Zugriff auf Dokumente 
  • Einfachheit und Verbindlichkeit im Umgang mit Dokumenten 
  • Erhebliche Kostenreduzierung durch Minimierung der Verwaltungsaufwandes 
  • Vereinfachung und Harmonisierung der Dokumentenlenkung in einer Organisation 

XERI™ stellt damit eine auf höchster Sicherheit basierende und effiziente Basis für das systematische und standardisierte Dokumentenmanagement einer Organisation bereit.

Des Weiteren wird mit Hilfe des Moduls XERI™-Rec das gezielte Management von Formularen und Aufzeichnungen normenkonform unterstützt und strukturiert.

Ihre Vorteile mit XERI™

xeri - einfach und intuitiv

Einfach und intuitiv

Organisationsdokumente aller Art erstellen, freigeben, bereitstellen und suchen – all das geht mit XERI™ ganz leicht. Live-Suche, Tagging, speicherbare Suchfilter erleichtern Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf das richtige Dokument. Über die Erstellung grafischer Einstiegsseiten können Unternehmen die Dokumentenmanagement Software XERI™ individuell anpassen.

xeri - vertraut und unterstützend

Vertraut und unterstützend

Ganz egal, wie man zu seinem Dokument gelangt, der Weg dahin ist intuitiv und der Schulungsaufwand gering. Anmerkungen zu Dokumenten geben Ihnen wertvolle Rückmeldungen – ganz im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Die Integration von vertrauten Microsoft Office- Anwendungen erleichtert das Arbeiten mit Dokumenten. Alles ist auf eine einfache und intuitive Nutzung ausgelegt.

xeri - Perfekte Unterstützung des Dokumentenlebenszyklus

Perfekte Unterstützung des Dokumentenlebenszyklus

Alle kritischen Aktivitäten im Leben eines Dokumentes werden von XERI™ überwacht. Nutzen Sie diesen Vorteil für Ihr Dokumentenmanagement und konzentrieren Sie sich auf den Dokumenteninhalt. Das Arbeiten mit Vorgaben, Regeln und Vorschlägen schafft Standards in Ihrer Organisation. Lehnen Sie sich zurück, denn XERI™ stellt sicher, dass das richtige Dokument in der aktuellen Version mit Erfüllung der formalen Anforderungen dem richtigen Dokumentenanwender bereitgestellt wird. Hier gilt: Nur aktuell gültige Dokumente sind verfügbar!

xeri - Normen- und gesetzeskonform

Normen- und gesetzeskonform

Ihr Unternehmen hat hohe Normenanforderungen zu erfüllen? Das Dokumentenmanagementsystem XERI™ stellt eine auf höchster Sicherheit basierende und effiziente Lösung bereit, über die elektronische Unterschrift bis hin zum systemweiten Audit-Trail. Die Einhaltung normativer Anforderungen als auch gesetzlicher Regularien wird ganzheitlich sichergestellt und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Mit XERI™ haben Sie die passenden Antworten auf die Fragen des Auditors zu Ihrer Dokumentation.

xeri - Flexible Integrationsmöglichkeiten

Flexible Integrationsmöglichkeiten

Alles aus einer Hand, denn XERI™ Dokumentenlenkungssystem bietet mit einer umfangreich dokumentierten Programmierschnittstelle (API) eine einfache Implementierung von Schnittstellen. Eine schnelle und gezielte Ablagemöglichkeit von Dokumenten aus einem Dateisystem ist ebenso möglich wie der Import und Export von Dokumenten.

xeri - Immer den Überblick behalten

Nichts vergessen. Immer den Überblick behalten

XERI™ ist Ihr persönlicher Assistent, denn es informiert, erinnert und – wenn es sein muss – eskaliert. Es verschafft Ihnen Transparenz über offene Aufgaben und den Status von Dokumen- ten. Mitgeltende Dokumente werden verknüpft und überwacht. Inkonsistenzen in der Dokumentenlandschaft werden erkannt. XERI™ entlastet Sie von formellen und administrativen Tätigkeiten.

Typische Einsatzbereiche von XERI™

Management Systeme

Handbuchverwaltung für QM, Umweltmanagement, Energiemanagement etc.

Produkt-Dokumentation

Pflichtenhefte, Gebrauchsanweisungen, Handbücher etc.

Vertriebs-Dokumentation

Präsentationen, Argumentationshilfen, Preislisten, Marketing-Dokumente etc.

XERI™ Web: Dokumente einfach und schnell finden