Der TimeFleX Gruppenkalender schließt eine schmerzliche Lücke im Standard von Outlook / Exchange, bzw. Exchange Online (Microsoft 365). Die dort verfügbaren Gruppenkalenderfunktionen sind nur sehr rudimentär und unübersichtlich.

Der TimeFleX Gruppenkalender bietet viele durchdachte Darstellungsarten für Termine von Teams, Abteilungen, etc. Anwender können schnell zwischen den verfügbaren Gruppenkalendern und den Darstellungen wechseln. Sehr fein konfigurierbare Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder Anwender nur die für ihn vorgesehenen Gruppenkalender nutzen kann. Private Termine werden ebenso berücksichtigt wie diverse Berechtigungen beim Erstellen von Terminen und Besprechungen. Egal ob Disposition oder Assistenz, alle Einsatzszenarien sind berücksichtigt.

Die integrierte Freie-Zeit-Suche macht es für Anwender sehr einfach, einen gemeinsamen Termin direkt aus dem Gruppenkalender zu finden und zu erstellen. Müssen Termine verschoben werden oder einer anderen Person zugeordnet werden, dann wird das einfach per Drag & Drop erledigt. Termine können je nach Berechtigung auch für andere Personen erstellt werden, bzw. Besprechungen mit frei wählbarem Leiter.

Filter und Farbmarkierungen erleichtern die Übersicht und sorgen für eine effiziente Arbeit mit den Gruppenkalendern. Natürlich ist die Verbindung zwischen den Gruppenkalendern und den Outlook-Kalendern bidirektional. Jede Änderung ist mit minimaler Verzögerung sofort auf beiden Seiten sichtbar, egal wo die Änderung durchgeführt wird.

Anwender arbeiten entweder über den Browser mit TimeFleX oder nutzen diese durch die Outlook-Integration direkt in Outlook. Eine umfangreiche Konfiguration über eine browserbasierte Admin-Oberfläche runden das Bild ab.