Microsoft 365 Benutzerfotos einfach und kostenlos verwalten
Microsoft bietet in seinen Online-Diensten aus Microsoft 365 verschiedene Orte, um Benutzerfotos hochzuladen. Für Anwender ist dies oft schwer verständlich und unübersichtlich. Der Wunsch nach einer zentralen und einheitlichen Verwaltung der Benutzerfotos ist schnell da, aber PowerShell-Scripting unter Verwendung des cmdlets Set-UserPhoto ist nicht jedermanns Sache. Hier hilft das kostenfreie Tool CodeTwo User Photos for Office 365.
Darüber können Benutzerfotos einzeln oder als Bulk-Operation in die Exchange Online Postfächer der Anwender hochgeladen werden und von dort automatisch in alle weiteren Microsoft 365 Dienste verteilt werden, z.B. SharePoint, Teams, Skype for Business, OneDrive, Delve, Planner, etc. Die Verteilung in alle Dienste dauert üblicherweise max. 72 Stunden. Ein zentraler Upload sorgt also für einheitliche Benutzerfotos über alle Microsoft 365 Dienste hinweg.
Zusätzlich kann CodeTwo User Photos for Office 365 die Fotos auch auf einheitliche Größen anpassen und Fotos aus einem Verzeichnis aufgrund der Namensgebung automatisch den Anwendern zuordnen. Dies spart bei vielen Benutzern eine Menge Arbeit.
Verwendung der Benutzerfotos in E-Mail-Signaturen
Ein zusätzlicher Nutzen entsteht, wenn man CodeTwo E-Mail Signatures for Office 365 als zentrale E-Mail-Signaturverwaltung einsetzt. Dann können die Benutzerfotos problemlos auch in den angehängten Signaturen verwendet werden. Dies verschafft Ihren E-Mails eine persönliche Note.
In diesem Video können Sie sehen, wie einfach es ist, Ihren E-Mail-Signaturen mit CodeTwo ein Benutzerfoto hinzuzufügen:
Ausführliche Informationen und den Download finden Sie auf der Website des Herstellers CodeTwo.