Reporting und Datenvisualisierung für den Mittelstand

Reporting und Datenvisualisierung für den Mittelstand

Business Analytics Lösungen

Business Analytics Lösungen waren lange Zeit eine Domäne großer Unternehmen, da die Projekte meist deutlich im sechsstelligen Bereich angesiedelt waren. Mittlerweile bieten auch die Großen der Branche mittelstandsgerechte Lösungen und Lizenzierungsformen an. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Business Analytics auch im Mittelstand und bei kleineren Unternehmen zu etablieren, denn der Nutzen und der Bedarf sind hier ebenso vorhanden.

Unter Business Analytics verstehen wir ein unternehmensweites Reporting, welches alle relevanten Datenquellen umfasst, z.B. ERP, CRM, Finance, Controlling uvm. Anstelle vieler Exceltabellen tritt hierbei eine zentrale Berichtsplattform, die komfortabel über den Browser oder mobile Apps bedient wird und ein integrales Sicherheits- und Berechtigungskonzept beinhaltet. Technische Belange bzgl. Schnittstellen und Datenquellen stellen keine Hürden mehr für die Anwender dar.

Alle Anwendergruppen wie Geschäftsleitung, Controlling, Führungskräfte, Außendienst, etc. haben über eine einheitliche Oberfläche Zugriff auf ihre Berichte und Auswertungen. Natürlich steht jedem frei, sich eigene Berichte zu erstellen, unter Verwendung der Datenpakete, für die er berechtigt ist.

Berichte und Auswertungen

Beliebige Berichte aus heterogenen, verknüpften Datenquellen mit Gruppierungen, Summierungen und Drill-Downs. Neben Listen sind auch Kreuztabellen (Pivot) und kombinierte Berichte sehr beliebt.

Datenvisualisierung

Moderne und innovative Datenvisualisierungen ermöglichen einen kompakten Überblick über komplexe Sachverhalte und lassen sich hervorragend mit Listen und Tabellendarstellungen kombinieren.

Dashboards

Wichtige Kennzahlen und Visualisierungen werden am besten auf Dashboards organisiert, damit Entscheider schnell erkennen können, ob irgendwo Handlungsbedarf besteht. Durch Drill-Downs können die Ursachen für Abweichungen schnell erkannt werden.

Self-Service Reporting

Gerade im Mittelstand ist die Personaldecke in der IT und im Controlling oft dünn und es sind kaum Kapazitäten für das Reporting vorhanden. Umso wichtiger ist es daher, dass Anwender ihre Fragen selbst durch das schnelle und komfortable Erstellen eigener Berichte beantworten können. Natürlich unter Wahrung der Datensicherheit.

Mobiler Zugriff

Im Zeitalter von Cloud und Mobile ist es selbstverständlich, dass alle Berichte auch mobil zur Verfügung stehen. Loggen Sie sich entweder über einen Webbrowser auf Ihrem Reporting Portal ein oder nutzen Sie native Apps, z.B. für iPhone, iPad oder Android.

Datensicherheit

Auch wenn es ein erklärtes Ziel von Business Analytics ist, das Reporting für alle Anwendergruppen zu vereinfachen, so muss doch die Datensicherheit gewährleistet sein. Durch ein integriertes Sicherheitskonzept werden die Daten nur gemäß der definierten Berechtigungen zugänglich gemacht.

Motivation für die Einführung einer Business Analytics Lösung

Business Analytics Lösungen

Im Zeitalter von Globalisierung und Google sehen sich insbesondere kleine und mittelständische Betriebe neuen und komplexen Herausforderungen gegenüber. Kunden sind nun viel leichter in der Lage, Produkte und Leistungen zu vergleichen und alternative Lieferanten ausfindig zu machen.

Schnelle und zuverlässige Auswertungen sind daher notwendig, um verlässliche Entscheidungsgrundlagen zu erhalten.

Die Einführung einer Business Analytics Lösung kann bei erfolgreicher Umsetzung folgenden Nutzen erzielen:

  • Schaffung von Entscheidungsgrundlagen, die vorher in dieser Form nicht oder nur mit großem Aufwand verfügbar waren
  • Reduzierung des internen Aufwands zur Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation durch Bereitstellung transparenter Auswertungen für die verantwortlichen Personen
  • Neue Erkenntnisse aus neuen Datenperspektiven gewinnen, die aus der Verknüpfung von Informationen resultieren, die vorher nicht möglich waren
  • Reduzierung des Risikos von Fehlentscheidungen durch aussagefähigere Auswertungen
  • Potential für Optimierungen schneller und einfacher erkennen
  • Unterstützung Ihres Controllings durch verständliche und interaktive Visualisierungen
  • Verbesserte Kontrolle über die Datensicherheit durch das Vermeiden individueller Schnittstellen für einzelne Personen