Digitale Geschäftsprozesse und Low Code Anwendungen mit WEBCON BPS

WEBCON BPS: Auf einen Blick

Programmierfreie Implementierung von workflowgesteuerten Geschäftsanwendungen (Low Code Plattform)
Leistungsstarke Workflow-Engine, für mehr Flexibilität und Performance bei komplexen Prozessen
Einfache Umsetzung von komplexen Abläufen durch grafische Modellierung per Drag & Drop
Webbasierter Designer Desk für die visuelle Beschreibung von Anforderungen durch Fachanwender
Direkte Umsetzung von Änderungen an aktiven Prozessen dank InstantChange™ Technologie
Agiles Prototyping für schnelle Implementierung und direkte Berücksichtigung von Anwender-Feedbacks
Zentrales und konsistentes Datenmodell für Formular- und Workflowdefinitionen
Einfache Integration von externen Datenquellen inkl. SharePoint-Listen über Datenbankzugriffe und REST Webservices
Starke Integration in Microsoft 365, z.B. in Teams, Power BI, SharePoint, Outlook
Moderne und intuitive Benutzeroberfläche im Browser (BPS Portal)
Dashboards für zielgruppenspezifische Präsentation von Inhalten und Funktionen
Formulardesign, Workflowdesign, OCR-Engine und mobile Unterstützung in einer integrierten Lösung
Unterstützung mehrstufiger Umgebungen, z.B. Test-, Echt- und Entwicklungssystem mit einfachem Transfer aller Konfigurationen
Integrierte Datenvisualisierung mit Diagrammen zur Steigerung der Benutzerfreundlichkeit und Unterstützung bei Entscheidungen im Workflow
Unterstützung mobiler Endgeräte
Umfassende Outlook-Integration, z.B. Start eines Workflow per Drag & Drop eines E-Mails
Automatisierte Erstellung einer umfangreichen Workflowdokumentation per Mausklick
Integrierte Mehrsprachigkeit
Dynamische Formulare je Workflowschritt per Mausklick ohne Programmierung
Integrierte Vertreterregelung
Konfigurierbare Liegezeitüberwachung mit mehrstufigen Eskalationen je Arbeitsschritt
Benutzerdefinierte Berichte und Listen, durch den Anwender selbst verwaltet
Leistungsstarke Echtzeit-Suche für Informationen und Funktionen
Prozessfluss-Analyse und KPI-Berichte zur Auswertung der Prozessnutzung

Digitalisierung Ihrer Geschäftsabläufe

Neben Cloud Transformation und Business Analytics ist die Digitalisierung eine der großen Herausforderungen derzeit. Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Abläufen bietet ein unglaubliches Potential für Optimierung, Transparenz und Effizienz.

Alle papiergebundenen Prozesse bergen folgende Gefahren und Nachteile:

Irgendwo liegen bleiben
Verloren gehen
Vergessen werden
Kein Überblick über Anzahl und Status der einzelnen Vorgänge
Keine zuverlässige Vertreterregelung (meist nur organisatorisch gelöst)
Medienbrüche
Hoher manueller Aufwand mit entspr. Fehlerquellen
uvm.

Mit WEBCON BPS bieten wir eine moderne und intuitive Lösung an, die Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse optimal unterstützt. Abläufe werden einfach per Drag & Drop abgebildet und die zugehörigen Formulare werden gemeinsam mit dem Prozess per Mausklick definiert. Die nahtlose Verzahnung von Prozessen, Formularen und Sicherheit führt zu effizienten und anwenderfreundlichen Workflow-Anwendungen.

Durch die breite Unterstützung vieler standardisierter Schnittstellen ist der Prozess nicht isoliert, sondern steuert systemübergreifend und bezieht Daten aus mannigfaltigen Anwendungen und Datenquellen mit ein. Durch die integrierte Texterkennung und intelligente Formularerkennung können Ihre Prozesse auch mit einem Stück Papier beginnen.

Der uneingeschränkte mobile Zugriff über Smartphone und Tablet bringt Ihre Geschäftsprozesse zu Ihnen, egal wo Sie sind. Effizient, innovativ und programmierfrei.

Herausragende Merkmale von WEBCON BPS

Integrierte Lösung

Alle Komponenten für die erfolgreiche Implementierung von workflow-basierten Geschäftsanwendungen sind bei WEBCON BPS voll integriert und müssen nicht einzeln implementiert werden. Dies umfasst den Formulardesigner, Workflow-Designer, Administration des Datenmodells, iOCR-Komponenten, externe Datenintegrationen und Unterstützung für mobile Endgeräte.

BPS Portal

Das WEBCON BPS Portal bietet dem Anwender einen zentralen webbasierten Zugriff auf alle Prozesse und Funktionen, z.B. Echtzeit-Suche, strukturierte Navigation über alle Anwendungen und Prozesse, konsolidierte Task-Counter für neue, offene und überfällige Aufgaben, uvm.

Designer Desk

Der WEBCON Designer Desk stellt ein browserbasiertes Werkzeug dar, welches Fachanwender (auch Citizen Developer genannt) nutzen können, um gewünschte Prozessabläufe und Formulare selbst und ohne IT-Unterstützung per Drag & Drop zu beschreiben und zu visualisieren. An verschiedenen Stellen kann der Fachanwender Hinweise hinterlegen, z.B. auf einzubindende externe Daten, Bearbeiter oder Bedingungen. Die über einen solchen Prototyp erstellten Formulare und Workflows sind lauffähig, d.h. der Anwender bekommt einen sehr guten Eindruck davon, wie die fertige Lösung aussehen wird, bevor er diese an die IT zur Implementierung übergibt.

Dashboard mit Zähler-Kacheln und einer Vorgangsliste

Dashboards

Dashboards stellen eine Möglichkeit dar, um den Anwendern zielgruppenspezifische Portale innerhalb von Prozessanwendungen zur Verfügung zu stellen. Über Berechtigungen kann gesteuert werden, welchem Anwender welche Dashboards in einer Applikation zur Verfügung stehen. Auf Dashboards können statische und dynamische Inhalte angeordnet werden.

Echtzeit-Suche

WEBCON BPS verfügt über eine leistungsstarke Suchmaschine, die bereits während des Tippens passende Treffer in Echtzeit vorschlägt, auch wenn sich Millionen von Datensätzen im System befinden. Die Suche findet nicht nur Inhalte, sondern auch Funktionen und Menüeinträge. So können Anwender über die Suche z.B. auch beliebige Prozesse schnell finden und direkt starten. Die Suche bietet auch eine direkte Vorschau von Formularen und Dateianhängen.

Integration von WEBCON BPS in Microsoft Teams

Microsoft 365 Integration

WEBCON BPS verfügt über eine hervorragende Integration in verschiedene Microsoft 365 Dienste und lässt dem Anwender damit eine große Freiheit, über welchen bevorzugten Client er an Prozessen teilnimmt. Integrationen sind für SharePoint, Teams, Power BI und Outlook verfügbar.

InstantChange™ Technologie

Durch die InstantChange™-Technologie unterstützt WEBCON BPS die direkte Änderung an einem aktiven Prozess bei vollständigem Erhalt der Lauffähigkeit der aktiven Instanzen. Erfahrungsgemäß werden an komplexeren Prozessen häufig Änderungen durchgeführt. Diese Funktion reduziert den Wartungsaufwand für aktive Prozesse um ein Vielfaches. Natürlich wird auch die klassische Prozessversionierung unterstützt.

Integration externer Datenquellen

WEBCON BPS unterstützt die Konfiguration von externen Datenbanken, Web Services und SharePoint-Listen sehr komfortabel über den Designer Studio Client. Datenverbindungen können dann direkt an Felder gebunden werden, um z.B. eine komfortable Auswahl für den Anwender zu ermöglichen. Natürlich können Daten auch an Drittsysteme übergeben werden.

Übrigens verfügt WEBCON BPS auch selbst über eine REST-API und ermöglicht darüber vielfältige Steuerungsmöglichkeiten von Prozessen durch externe Anwendungen.

Integrierte Mehrsprachigkeit

Die Mehrsprachigkeit in WEBCON BPS ist bereits im Datenmodell verankert. Zu jedem Feld können die Beschriftungen und Texte in beliebigen Sprachen hinterlegt werden. Je nach Browsersprache des Anwenders erscheint die Benutzeroberfläche dann in der jeweiligen Sprache. Der Designer Studio Client ist in Englisch, Polnisch und Deutsch verfügbar.

Geschäftsregeln und Formularregeln

Geschäftsregeln (Business Rules) sind ein mächtiges Instrument für den Aufbau konsistenter und wartungsarmer Prozesse. An zentraler Stelle definieren Sie parametrierbare Geschäftslogiken, die dann verwendet werden können, um z.B. den Workflowablauf oder die Sichtbarkeit von Objekten zu steuern. Ändert sich die Entscheidungslogik oder der Wert, dann muss dies nur in der zentralen Regel geändert werden.

Dem gleichen Muster folgend definieren Sie Formularregeln (Form Rules), um Formulare mit einer interaktiven Dynamik auszustatten. Dies geschieht ohne Neuladen des Formulars direkt bei der Eingabe durch den Anwender.

WEBCON BPS 2021: Das Design der mobilen Apps wurde an die BPS Web App angepasst

Mobiler Zugriff

WEBCON BPS verfügt über native Apps für iOS und Android und ermöglicht dem Anwender dadurch den mobilen Zugriff auf seine Workflow-Aufgaben auch vom SmartPhone oder Tablet aus. Anstehende Workflow-Entscheidungen können bequem und schnell von unterwegs getroffen werden. Natürlich ist auch der Zugriff auf die im Workflow abgelegten Dokumente möglich.

Verifizierung eines über OCR erkannten Belegs

OCR und intelligente Formularerkennung

Dokumente, die über E-Mail, Fax oder gescannt in das System übergeben werden, können einer OCR-Erkennung unterzogen werden. Hierbei werden im Dokument enthaltene Texte extrahiert und als verarbeitbare Informationen bereitgestellt. Die intelligente Erkennung der Inhalte übernimmt das WEBCON-eigene Modul AI (Artificial Intelligence), welches auf Basis neuronaler Netzwerke arbeitet und über eine grafische Oberfläche bei fehlerhafter Erkennung angelernt werden kann.

Prozessfluss-Analyse

Mit der Prozessfluss-Analyse kann ausgewertet werden, wie viele Instanzen eines Workflows in einer bestimmten Zeit gestartet wurden, wie oft ein Prozessschritt aufgerufen wurde und wie oft die verschiedenen Pfade durchlaufen wurden. Zusammen mit den verfügbaren KPI-Berichten über Prozesslaufzeiten stehen damit umfangreiche Möglichkeiten zur Analyse und Verbesserung von Prozessen zur Verfügung.

Benutzerdefinierte Themes

WEBCON BPS erlaubt die Anpassung der Farben und auch des Logos, um Anforderungen an ein Corporate Design erfüllen zu können und Anwendern ein gewohntes Look & Feel zu vermitteln.

Mehrstufige Systemumgebungen

Im produktiven Einsatz von WEBCON BPS empfiehlt es sich, neben der Produktiv-Umgebung auch eine Test- und Entwicklungsumgebung zu betreiben. Dies hilft bei umfangreicheren Prozessänderungen eine hohe Qualität zu sichern. Ein Assistent unterstützt den Entwickler beim Transfer von Prozessen inkl. aller Konfigurationen zwischen den Systemumgebungen. Die DEV- und TEST-Umgebungen müssen nicht separat lizenziert werden.

Integration Power BI

WEBCON BPS ermöglicht neben den integrierten Visualisierungsfunktionen auch das nahtlose Einbetten von Microsoft Power BI Berichten. Sowohl die integrierten Diagramme als auch die eingebetteten Power BI Berichte sind interaktiv und erlauben auch einen Drill-Down bis auf Datensatzebene.

Sofort starten mit Express oder Cloud

WEBCON BPS Express

Mit der kostenfreien WEBCON BPS Express Edition können Sie sofort loslegen. Einfach herunterladen, installieren und erste Prozesse implementieren. Hervorragend geeignet, um WEBCON BPS selbst kennenzulernen.

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WEBCON BPS SaaS

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