E-Mail Archivierung

Rechtssichere E-Mail Archivierung für IBM Notes und Microsoft Exchange

E-Mail Archivierung

VSB bietet schon seit vielen Jahren erfolgreich Lösungen für E-Mail Archivierung an. Das Spektrum umfasst die rechtskonforme E-Mail Archivierung vor Zustellung an den Empfänger und die regelbasierte E-Mail Archivierung am Mailserver zur Entlastung der Postfächer.

Wir unterstützen sowohl den IBM Lotus Domino Server, als auch Microsoft Exchange und Office 365, je nach eingesetzter Lösung.

Rechtssichere E-Mail Archivierung

Bei der rechtssicheren E-Mail Archivierung geht es im Wesentlichen um die Archivierung von E-Mails, bevor der Empfänger die Möglichkeit zur Manipulation oder Löschung hat. Hierzu werden die E-Mails vor Zustellung an den Empfänger bereits am Server archiviert. Die archivierten Mails werden unveränderbar und nicht löschbar gespeichert. Die Problematik privater E-Mails und der damit verbundenen Zugriffsrechte und gesetzlichen Rahmenbedingungen (z.B. Postgeheimnis), muss natürlich beachtet werden.

Für die rechtssichere E-Mail Archivierung bieten wir sowohl eine hardware-basierte Appliance, als auch software-basierte Lösungen an.

Die Hardware-Appliance EMA® - Enterprise Managed Archive® von ARTEC überzeugt mit minimalem Konfigurationsaufwand und kaum Eingriff in die bestehende IT. Unterstützt wird u.a. Lotus Notes und Microsoft Exchange.

Die Softwarelösung stanoc Archive punktet mit einer hervorragenden Integration in Lotus Notes und zusätzlichen Funktionen wie Entlastung der Postfächer. Für Exchange bieten wir die Softwarelösung MailStore Server an.

Regelbasierte E-Mail Archivierung

Die regelbasierte E-Mail Archivierung hat zum Ziel, die Postfächer der Anwender von Dateianhängen oder kompletten E-Mails zu befreien, auf die vorher definierte Bedingungen zutreffen, z.B. ein bestimmtes Alter. Zu diesem Zweck werden Regeln am Server definiert, die durch die Software periodisch abgearbeitet werden. Alle E-Mails in den vorgesehenen Postfächern, auf die die Regeln zutreffen, werden nach den vorgegebenen Parametern archiviert, z.B. nur die Dateianhänge oder das komplette E-Mail.

Für die regelbasierte E-Mail Archivierung bieten wir stanoc Archive für IBM Notes und MailStore Server für Exchange an.